Der Funktionsumfang des Buchungsmoduls beinhaltet:
- individueller Buchungslink
- Formulare können individuell erstellt werden, alternativ kann das Standard-Formular genutzt werden
- Festlegung der maximalen Personenanzahl
- Anmeldebestätigung per E-Mail
- Link zur Stornierung
- Buchungsdaten können von den Kalender-Administrator:innen als Tabelle heruntergeladen werden
- Datenschutzkonformität; Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Registrierung für Gemeinden/Einrichtungen, die das EKHN-Portal noch nicht nutzen
1. Kirchenvorstandsbeschluss zur Nutzung des EKHN-Portals inkl. Nennung der lokalen Administrator:innen
2. Nennung von mindestens zwei lokalen Administrator:innen für das EKHN-Portal (diese schalten die Personen für Ihre Kirchengemeinde frei und erhalten Administrator:innen-Rechte für den CKalender)
3. Auszug aus dem KV-Protokoll inkl. Siegel und Unterschrift per E-Mail an Portal@ekhn.de senden und per Post an: Evangelische Kirche in Hessen und Nassau, Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt
Informationen zum EKHN-Portal finden Sie unter: https://unsere.ekhn.de/portal
Aufruf des Buchungs-Moduls innerhalb des EKHN-Portals
- Melden Sie sich unter https://portal.ekhn.de an.
- Im Portal klicken Sie auf CKalender (1).
- Unter Verwaltung (2) wählen Sie den Kalender Ihrer Kirchengemeinde/Einrichtung aus und speichern die Auswahl (Ihre Auswahl wird für zukünftige CKalender-Aufrufe gespeichert).
- Mit einem Klick auf CKalender (3) öffnet sich ein neues Fenster/Tab in Ihrem Browser. Ggf müssen Sie in Ihrem Browser Pop-Ups für das EKHN-Portal erlauben.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO
- Rufen Sie den Eintrag "Organisation" auf.
- Klicken Sie am Ende dieser Seite auf den Eintrag "Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO"
- Führen Sie die beschriebenen Schritte aus. Dies ist nur bei der erstmaligen Nutzung notwendig!
Verwendung des Buchungs-Moduls
- Wenn Sie die Reservierungsformulare individuell erstellen möchten, finden Sie hier eine Anleitung: https://portal-kalender.ekhn.de/V2/manual/index.php?content=Manual&subContent=reservierungen_formulare
Einbindung des Buchungs-Moduls in die Website
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an portal@ekhn.de
